12月10日至11日,集團(tuán)公司辦公廳組織檔案驗(yàn)收組對廣州石化催化裂化裝置節(jié)能降耗及氣分改造、煉油污水污污分治工程、熱電站3號、4號煤粉爐煙氣脫硫脫硝改造、200萬噸/年催化裂化裝置煙氣脫硫脫硝、熱電站CFB鍋爐煙氣脫硫脫硝改造、水體環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)防控措施、華德公司南邊灶油庫增建原油儲(chǔ)罐等7個(gè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。
驗(yàn)收期間,驗(yàn)收組聽取了項(xiàng)目建設(shè)、工程監(jiān)理及檔案工作管理情況匯報(bào),通過現(xiàn)場詢問和抽查檔案實(shí)體的方式,按照《中國石化建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收細(xì)則》,對項(xiàng)目檔案管理體制以及項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全保管情況進(jìn)行了全面檢查。
在12月11日下午召開的驗(yàn)收講評會(huì)上,驗(yàn)收組從四個(gè)方面對廣州石化檔案管理工作給予了充分肯定:一是項(xiàng)目檔案管理機(jī)制健全;二是項(xiàng)目檔案過程管理有效;三是項(xiàng)目檔案案卷整理規(guī)范;四是項(xiàng)目檔案實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理,并能提供網(wǎng)絡(luò)化利用服務(wù)。
驗(yàn)收組認(rèn)為,廣州石化催化裂化裝置節(jié)能降耗及氣分改造等7個(gè)項(xiàng)目檔案能夠達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求,較好地反映項(xiàng)目的建設(shè)過程實(shí)況,滿足項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)、管理的需要。經(jīng)驗(yàn)收組評議,同意通過檔案專業(yè)驗(yàn)收。
驗(yàn)收組同時(shí)指出了廣州石化檔案管理工作存在的不足,要求廣州石化對驗(yàn)收過程中提出的問題及時(shí)整改完善,舉一反三,規(guī)范管理,做好后續(xù)辦理完畢行政許可文件的及時(shí)歸檔工作,進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目檔案工作管控流程,確保項(xiàng)目檔案資源建設(shè)及時(shí)、完整,為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作提供支撐。
廣州石化副總經(jīng)理周峰在會(huì)上做了表態(tài)發(fā)言,要求相關(guān)單位重視驗(yàn)收組提出的意見和建議,舉一反三抓好整改;要以本次檔案專業(yè)驗(yàn)收為契機(jī),梳理檔案管理中存在的問題,進(jìn)一步補(bǔ)齊短板,推動(dòng)公司檔案管理工作再上新臺階。